Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

Fanfarenzug Aitrach e.V.
Vorderwörth 11
87758 Illerbeuren

Vertreten durch den Vorstand:
Alexander Müller

Kontakt:
Telefon: +49 8394 2380278
E-Mail: vorstand@fanfarenzug-aitrach.de

Registereintrag:
Eingetragen im Vereinsregister
Registergericht: Amtsgericht Ulm
Registernummer: VR 176

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV:
Alexander Müller
Vorderwörth 11
87758 Illerbeuren

Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

📌 Datenschutzerklärung (Vereinsversion 2026)

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Fanfarenzug Aitrach e.V.
Vorderwörth 11
87758 Illerbeuren
E-Mail: vorstand@fanfarenzug-aitrach.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen erfasst (Server-Logfiles):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich ist.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Vereinsbezogene Datenverarbeitung

Im Rahmen der Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft verarbeitet der Fanfarenzug Aitrach e.V. personenbezogene Daten seiner Mitglieder.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • Vor- und Nachname
  • Geburtsdatum
  • Anschrift
  • Telefonnummer bzw. Mobilfunknummer
  • E-Mail-Adresse
  • Mitgliedsart
  • Beitragsmodell
  • Beginn und Ende der Mitgliedschaft
  • bei Minderjährigen Angaben zu den gesetzlichen Vertretern
  • Bankverbindung und Angaben zum SEPA-Lastschriftmandat
  • gegebenenfalls weitere Angaben, die für die Vereinsarbeit erforderlich sind

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Bearbeitung von Aufnahmeanträgen
  • Mitgliederverwaltung
  • Führung des Mitgliederverzeichnisses
  • Verwaltung und Einziehung von Mitgliedsbeiträgen
  • Organisation von Proben, Auftritten und Veranstaltungen
  • vereinsinterne Kommunikation und Information der Mitglieder
  • Erfüllung der satzungsgemäßen Vereinszwecke
  • Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher oder versicherungsrechtlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
soweit die Verarbeitung zur Begründung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
soweit eine Verarbeitung aufgrund einer freiwillig erteilten Einwilligung erfolgt.

Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Mitglieder der Vorstandschaft
  • Kassierer
  • mit der Mitgliederverwaltung betraute Personen
  • mit der Organisation des Vereinsbetriebs betraute Personen

Soweit dies zur Durchführung der Vereinsarbeit oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, können personenbezogene Daten an Dritte übermittelt werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Kreditinstitute zur Durchführung des Zahlungsverkehrs
  • Versicherungen
  • Steuerberater
  • Finanzbehörden
  • Behörden oder sonstige öffentliche Stellen
  • gegebenenfalls Verbände oder sonstige Organisationen, soweit dies für die Vereinsarbeit erforderlich ist

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlich ist.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald sie für die Vereinsverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Fristen gespeichert.

Bereitstellung der Daten

Die im Mitgliedsantrag abgefragten personenbezogenen Daten werden benötigt, um über den Aufnahmeantrag zu entscheiden und die Mitgliedschaft ordnungsgemäß verwalten zu können.

Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Aufnahme in den Verein oder die ordnungsgemäße Durchführung der Mitgliedschaft gegebenenfalls nicht erfolgen.

Freiwillige Angaben sind als solche freiwillig.

Foto- und Videoaufnahmen

Foto- und Videoaufnahmen von Mitgliedern werden nicht automatisch allein aufgrund der Mitgliedschaft zur Veröffentlichung freigegeben.

Soweit für die Nutzung oder Veröffentlichung von Foto- oder Videoaufnahmen eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Social Media – Instagram und Facebook

Wir unterhalten Onlinepräsenzen bei:

  • Instagram
  • Facebook

Unsere Onlinepräsenzen bei Facebook und Instagram werden von Meta Platforms betrieben. Beim Besuch dieser Seiten können personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet werden. Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Meta.

6. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

7. Hosting

Unsere Website wird bei STRATO gehostet. Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, die beim Besuch unserer Website anfallen. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der Mitgliederverwaltung nicht statt.

Stand: September 2026